Office 365 — знакомые инструменты

Сегодняшний разговор — о том, как повсеместная доступность и целостность данных влияют на скорость и эффективность работы сотрудников.

Аналитическое агентство TelecomDaily провело исследование среди представителей среднего и малого бизнеса, использующих традиционную инфраструктуру. Согласно полученным данным, 65% компаний регулярно сталкиваются с отказами ИТ-систем, а 35% — с потерей данных. Облачные решения лишены таких проблем.

Office 365 — это классика в современной обработке. Свежий вариант офисного пакета Microsoft, хорошо знакомый и по-прежнему исчерпывающий набор инструментов для работы с информацией, упакованный при этом в облачную модель использования. Office 365 даёт гарантию, что все нужные файлы будут целы, а главное — постоянно доступны и онлайн, и офлайн, а если понадобится, то и с чужого компьютера через веб-браузер. Теперь ни один сотрудник не привязан к рабочему месту.

Единый инструмент для повседневных задач

Переосмысленный Office — это не только почта, презентации, работа с текстами и таблицами. Теперь в него добавили универсальную систему коммуникаций, которая совсем скоро сотрёт границы между традиционной и интернет-телефонией.

Разработчики предложили пользователям портал для совместной работы и облачное хранилище. Не забыли в Редмонде и о том, что каждый из нас обзавёлся целым зоопарком гаджетов. Microsoft заточила под Office 365 особую политику лицензирования. Одна лицензия — это ваш личный терабайт в облаке и возможность поставить полную и актуальную версию пакета программ на пять устройств: компьютеры, смартфоны, планшеты, ноутбуки.

Взаимодействие в компании

При использовании нового, облачного, Office сотрудники станут реже опаздывать на встречи: общий календарь даёт возможность планировать работу сразу всех коллег. Онлайн-конференции доступны удалённо, даже с городского телефона. А связанные с проектом материалы хранятся в библиотеке группы и в отдельном почтовом ящике.

OneDrive — drive on!

Работа с информацией — процесс творческий, а у идей нет расписания. Вы помните, как работа стопорилась, когда вы выясняли, что концепция проекта или суперважные контакты остались в ежедневнике, у которого кончились страницы? Забудьте. На дворе 2016 год, пора уже перестать носить данные с собой — облачный диск OneDrive всегда доступен!

Храните свои заметки любого формата в одном месте. Упорядочивайте фотографии и другие изображения по дате, теме и месту съёмки.

Как и полагается, работает всё быстро, а управление интуитивно понятно. Чтобы добавить элементы в папку, отправьте их в неё или просто перетащите. Файлы в OneDrive будут видны только вам, пока вы не решите ими поделиться.

Командный забег

OneDrive подходит и для совместной работы. Редакции, отделы продаж, работа с клиентами, согласование договоров, рецензирование и отчётность для руководителей и партнёров — настраивайте доступ к файлам и приступайте к совместной работе. Office доступен из любой точки мира, а редактировать файлы можно и без доступа к Сети. При желании вы добьётесь уточнений по проекту даже от коллеги, укатившего в Тибет!

Делегировать и контролировать

Давайте каждому члену команды конкретные задачи. Пусть стажёры наблюдают за тем, как ведётся работа, но не вмешиваются в процесс, а отвечающие за продукт одновременно готовят материал — добавляют, редактируют, форматируют. Пригласите заказчика посмотреть, что у вас получилось, и его комментарии тоже отобразятся в журнале версий документов.

На вашу почту перестанут приходить письма вида RE: RE: RE: FWD: RE: RE, потому что у каждого из коллег будет под рукой актуальная версия файла.

Получайте уведомления о том, кто и когда работает с материалами. Вклад каждого сотрудника в дело теперь всегда наглядно виден. Office 365 поможет вам сформировать самую эффективную команду!