Тайм-менеджмент: 3 лучших сервиса

Если вы фрилансер и вроде как сам себе начальник, это совершенно не значит, что можно расслабиться и ничего не делать. Наоборот, работать придётся намного больше.

На рынке существует большое количество сервисов, которые предназначены для организации времени и планирования. Однако многие из них подходят только для командной работы, другие не имеют необходимых функций. И буквально единицы можно использовать бесплатно. Поэтому выбор у фрилансера-одиночки, который ищет бесплатный инструмент для анализа своей продуктивности, не так уж велик.

Toggl

Toggl — это один из самых популярных сервисов в своей категории. Обладает хорошо продуманным интерфейсом и удобным таймером, позволяющим отследить время, которое вы тратите на выполнение каждой задачи. Если вы работаете над несколькими проектами, можно будет распределить между ними задачи и просмотреть потом затраты по каждому проекту отдельно.

В разделе отчётов демонстрируются подробные круговые и столбчатые диаграммы, из которых вам сразу станет ясно, на что уходит ваше рабочее время. Сгенерированные отчёты можно загрузить на свой компьютер в формате PDF или CSV. А вот все функции, связанные с оплатой вашего труда, в бесплатной версии, к сожалению, отключены.

Необходимо отметить и наличие специальных приложений Toggl практически для любых операционных систем и браузеров. С их помощью можно наладить интеграцию этого сервиса со многими популярными менеджерами задач.

My Hours

Сервис My Hours не слишком известен, однако обладает отличной функциональностью. Главными инструментами в нём являются планировщик задач и таймер, измеряющий время, которое вы тратите на их выполнение. Очень удобно, что есть возможность редактирования или добавления записей. Это может вас выручить в том случае, если вы забыли активировать отсчёт времени.

Любителям статистики работа с сервисом My Hours доставит настоящее удовольствие. Мало того что можно просмотреть подробные сведения по каждой задаче, проекту и заказчику в виде наглядных отчётов, всю эту красоту позволяется скачать на компьютер или даже распечатать.

Сервис My Hours позволяет задать стоимость часа своего труда в любой удобной валюте. Таким образом можно оценить соотношение трудозатрат и вознаграждения для каждой отдельной задачи. Очень полезная функция для любого фрилансера.

TrackingTime

Очень красивое онлайн-приложение, построенное с соблюдением требований современного веб-дизайна. С функциональностью тоже всё в порядке: планирование задач, проекты, таймер, работа индивидуально или в составе небольшой группы. Особенностью этого сервиса является возможность разбить большую задачу на несколько простых и отслеживать затраты времени по каждой из них. Иногда это действительно необходимо.

А вот функция составления отчётов в этом приложении показалась мне слабоватой. Никаких диаграмм и графиков — только сухие строчки таблиц и экспорт исключительно в CSV. В бесплатной версии TrackingTime создание отчётов ограничено несколькими шаблонами. Впрочем, этого вполне хватает для того, чтобы сделать выводы о своей продуктивности, расстроиться и пообещать себе исправиться.

Вот эти три сервиса осели у меня в закладках после продолжительного поиска наиболее подходящего для фрилансеров инструмента учёта времени.