Чем полезны списки?

Любой человек хотя бы раз составлял список – покупок, дел, книг, которые хочется прочесть, и т.д. В настоящее время список задач является основным инструментом тайм-менеджмента.

В нашей статье мы рассмотрим правила составления списков и расскажем, что нужно делать для того, чтобы список действительно смог принести пользу.

Иногда случается, что часов в сутках катастрофически не хватает – нужно выполнить еще множество задач, а день давно сменился ночью и уже брезжит рассвет нового дня. Эффективно организовать свое время помогут правильно составленные списки задач.

1. Расставляем приоритеты. Перечислить все текущие задачи недостаточно – важно правильно сгенерировать их последовательность. Двигайтесь вниз по мере снижения важности задачи: самые важные должны находиться на вершине списка и далее по убывающей. Как вариант, вы можете перечислить все задачи на определенный период времени и пометить каждую по степени важности: например, напротив самых срочных и важных дел можно поставить букву «А», дела средней важности отметить буквой «Б» и так далее.
2. Определяем временной промежуток. Прикиньте, сколько времени у вас займет выполнение той или иной задачи из списка, и проставьте цифры напротив каждой из них. Такой подход позволяет правильно организовать свое время: так, если вы закончили дело на 15 минут раньше намеченного срока, то можете найти в списке дело, на которое вы выделили как раз 15 минут, и быстренько выполнить его. Альтернатива – сделать короткий перерыв и выпить кофе. Кроме того, временная градация позволяет адекватно оценивать свои возможности: когда человек наглядно видит, что запланированные дела займут у него не 12 часов, а все 48, он пересмотрит свой список в пользу более реалистичной версии.
3. Не забываем вычеркивать. Когда задача будет выполнена, вычеркните ее из списка. Это позволит вам четко видеть еще не решенные дела и максимально сконцентрироваться на их выполнении. Кроме того, при виде полностью зачеркнутого списка вас постигнет состояние морального удовлетворения от того, что вы справились со всеми намеченными делами.
4. Мотивируйте себя. Случается, что на человека нападает лень, когда, несмотря на приличный список дел, совершенно ничего не хочется делать. В этом случае на помощь придут мотивационные хитрости: вознаграждайте себя за выполнение каждой задачи какой-нибудь мелочью – чашкой какао, просмотром новостей в соцсести или любимым пирожным.
5. Разработайте свою систему. Комплексный подход всегда считался наиболее эффективным. Необходимо, чтобы вы видели всю картину дел на день/неделю/месяц – это позволит вам быть гибче и при необходимости менять расставленные приоритеты. Также важна критическая оценка ситуации «здесь и сейчас» - возможно, запланированная неделю назад задача уже перестала быть актуальной и ее можно просто вычеркнуть. Если вам сложно самостоятельно разработать подобную систему действий, вам на помощь придут профессионалы – изучите литературу или пройдите курс «Тик-так», который научит вас максимально эффективно использовать свое личное и рабочее время.

Правильно составленный список и разумное следование ему позволит вам структурировать свой день и не смешивать рабочие проблемы с домашними делами. Давно доказано, что грамотное использование списков способствует росту карьеры и улучшению отношений с близкими людьми и семьей.